Warum ein neues Postfach in Outlook anlegen?
Wie in der Einleitung beschrieben, gibt es verschiedene Gründe, wieso man ein neues Postfach in Outlook anlegen muss:
- Umzug auf einen neuen Webserver bzw. Wechsel des Hostings
- Neuinstallation von Office 365 & Einrichtung von MS Outlook
- Nutzung eines Postfachs auf einem anderen PC
Wie legst du ein neues Postfach in Outlook an?
Im Wesentlichen sind dafür lediglich zwei Schritte notwendig:
Beginnen wir am besten ohne viel Drumherum direkt mit den einzelnen Schritten zur Einrichtung eines neuen Postfachs in Outlook:
1. Konto hinzufügen
In der oberen Leiste Datei auswählen
Button Konto hinzufügen drücken
Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen wählen
POP oder IMAP wählen
2. Servereinstellungen vornehmen
Im nächsten Fenster sind einige Servereinstellungen vorzunehmen. Die bekommst du entweder von deinem Administrator oder direkt vom Hostinganbieter. Das ist einzutragen:
- Name (wird beim Mailversand dem Empfänger angezeigt)
- E-Mail-Adresse
- Kontotyp (unbedingt IMAP wählen, POP ist in der Regel nicht zu empfehlen)
- Posteingangs- und Postausgangsserver (oft identisch, einfach erfragen)
- Benutzername (meistens gleich der E-Mail-Adresse)
- Kennwort
- Ganz wichtig: Haken bei Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich setzen
Im Anschluss auf den Button Weitere Einstellungen drücken.
Im Reiter Postausgangsserver die Einstellung Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver auswählen
Im Reiter Erweitert sind die Ports von Posteingangs- sowie Postausgangsserver einzutragen. Das bekommst du entweder von deinem Administrator oder direkt vom Hostinganbieter. In der Regel sind es aber folgende Werte:
Posteingangsserver (IMAP)
- Port: 993
- Verschlüsselung: SSL/TLS
Postausgangsserver (SMTP)
- Port: 587
- Verschlüsselung: STARTTLS
Um den serverseitig bereits angelegten Ordner des Postfachs in Outlook zu übernehmen werden, trage in den Stammordnerpfad den Wert inbox ein.
Das war es auch schon. Nach Klick auf OK gelangst du zurück zu den Servereinstellungen, klickst dort auf Weiter und hast dein neues Postfach in Outlook angelegt.
In der aktuellen Version von Microsoft 365 kommt es bei dem Klick aus Weiter häufig zum Fehler Keine Rückmeldung und anschließend entsprechendem Absturz von Outlook. Hoffentlich wird hier bald Abhilfe geschaffen. Nach einem Neustart von Outlook steht das soeben eingerichtete Postfach aber trotzdem beeit
Neues Postfach in Outlook anlegen - Alle Schritte im Überblick
- Konto hinzufügen
- Manuelle Serverkonfiguration
- IMAP als Kontotyp auswählen
- Allgemeine Servereinstellungen
- Gesicherte Kennwortauthenifizierung
- Ports, Verschlüsselung und Stammordnerpfad
Und hat alles problemlos funktioniert? Schreib uns gern ein Feedback!
